穩定供應是考量涂料供應商的第一要素
2009-9-22 來源:慧聰涂料網作者:陸寧
關鍵詞:涂料 楊向宏 阿克蘇諾貝爾
陸寧:從采購經理到集團采購總監,這其間您又經歷了哪些值得回憶的故事?
楊向宏:2001年8月,我加入阿克蘇諾貝爾公司工業涂料部。當時工業涂料部正在東莞建其在中國的第一間新廠,擺在我面前的只有一張極不完整的原材料清單,要求新廠2002年1月投產時確保所有的原材料屆時都準備到位,所有設備運行正常。
之后我前往新加坡關聯工廠,了解生產工藝,熟悉原材料,與市場和銷售部門討論可能的銷售計劃,廣泛接觸相關供應商,建立供應渠道,做保稅手冊,對一切要素了然在心。2002年東莞廠投產當年,運營非常成功。
東莞廠投產之后,阿克蘇諾貝爾工業涂料部加快了在中國的發展,2003年初決定同時興建天津和嘉興工廠,在天津和嘉興工廠建設期間也是我最忙的日子。2005年底,隨著工業涂料部在中國業務的迅速發展,集團決定在上海組建獨立的采購中心,我被任命為采購中心負責人及中國區采購總監。對我本人來說,也面臨著一種全新的挑戰。我家在廣州,要獨自到上海工作,全新的思維和管理模式。
陸寧:物料質量、質量穩定性,銷售價格、供貨速度、合作誠信等等因素都是非常重要的。在您看來,如何將這些因素結合起來,成為合格的采購人員?
楊向宏:優秀的采購人員,一定要有強烈的責任心,敬業精神。采購人員雖不是公司重要決策者,但是是決策的參與制定者。采購工作的意義在于讓產品有競爭力,讓公司有強的可持續發展力。
做采購,首要任務是保證供應和所供物料品質穩定性。只有在保證供應和所供物料品質穩定性的基礎之上,才能去考慮采購價格等其他因素。盡管某些供應商可能在價格上有很大的優勢,但是如果不能保證供應,一旦缺貨,采購人員不得不去從其他方面調貨,成本會大幅度增加,并且增加了供應的不可控性,產品質量連續性也要畫上大大的問號。保證供應和所供物料品質穩定性本身就是最好的成本控制!
原材料的采購和庫存管理,要考慮到浪費。采購的原材料買回來不用,長時間儲存在庫房中,本身就是極大的浪費!對于化學品來說,這一點就尤為重要!不少化學品過了保質期將不得不報廢。
除此之外,還要考慮如何通過庫存管理,充分調動起供應商和經銷商的積極性。目前我們采取的多級儲備的形式,公司有庫存,相關的經銷商和供應商手中也有產品儲備,供應商的生產工廠中也會有一定的庫存水平,這些在合格的采購員眼里,都可以看做庫存的一部分。這種多級、立體式的儲備模式,就相對降低了企業生產的風險,避免了生產線沒飯吃,吃不飽的情況出現,也在另一方面提高了企業的運營能力。
陸寧:對市場行情的敏感度,也要算這種感覺吧?
楊向宏:采購人員不能控制石化行情,但采購人員可以影響產品的銷售。如果采購人員能為銷售人員提供物料成本的趨勢和分析,那么銷售人員在簽訂合同時,就會考慮到未來的預期,客戶方面也會感到滿意。
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(藍劍)