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科技部印發(fā)《國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作規(guī)范(試行)》
2018-02-12  來(lái)源:中國(guó)聚合物網(wǎng)

科技部資源配置與管理司關(guān)于印發(fā)《國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作規(guī)范(試行)》的通知

各有關(guān)司局、各項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)、各有關(guān)單位:

  為組織做好國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作,保證項(xiàng)目驗(yàn)收的科學(xué)性、規(guī)范性、公正性,根據(jù)《國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃管理暫行辦法》(國(guó)科發(fā)資〔2017〕152號(hào))和《國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃資金管理辦法》(國(guó)科發(fā)資〔2016〕113號(hào)),我們制定了《國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作規(guī)范(試行)》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。


科技部資源配置與管理司

2018年2月1日

國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作規(guī)范(試行)

  國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施期滿后,項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱專業(yè)機(jī)構(gòu))應(yīng)立即啟動(dòng)驗(yàn)收工作。項(xiàng)目因故不能按期完成須申請(qǐng)延期的,項(xiàng)目牽頭單位應(yīng)于項(xiàng)目執(zhí)行期結(jié)束6個(gè)月前提出延期申請(qǐng),經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)提出意見(jiàn)報(bào)科技部審核后,由專業(yè)機(jī)構(gòu)批復(fù)。項(xiàng)目延期原則上只能申請(qǐng)1次,延期時(shí)間原則上不超過(guò)1年

  驗(yàn)收工作包括任務(wù)驗(yàn)收和財(cái)務(wù)驗(yàn)收兩個(gè)部分。任務(wù)驗(yàn)收分為課題任務(wù)驗(yàn)收和項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收兩個(gè)階段,在完成課題任務(wù)驗(yàn)收的基礎(chǔ)上開(kāi)展項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收。對(duì)于項(xiàng)目下不設(shè)課題或僅設(shè)置一個(gè)課題的情況,可不組織課題任務(wù)驗(yàn)收,直接開(kāi)展項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收。課題任務(wù)驗(yàn)收由項(xiàng)目牽頭單位負(fù)責(zé)組織,項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收由專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。項(xiàng)目(課題)財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作按照國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃資金管理有關(guān)要求執(zhí)行。

一、課題任務(wù)驗(yàn)收

  項(xiàng)目下設(shè)各課題實(shí)施期滿后,項(xiàng)目牽頭單位組織對(duì)課題任務(wù)開(kāi)展驗(yàn)收工作。課題承擔(dān)單位和負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真編制課題自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(格式見(jiàn)附 1)。

  1.項(xiàng)目牽頭單位組建課題任務(wù)驗(yàn)收專家組。課題任務(wù)驗(yàn)收專家組實(shí)行回避制度和誠(chéng)信承諾,專家組人數(shù)一般不少于7人,建議邀請(qǐng)重點(diǎn)專項(xiàng)專家委員會(huì)專家和專業(yè)機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的項(xiàng)目責(zé)任專家參加。

  2.課題任務(wù)驗(yàn)收專家組在審閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地考察等基礎(chǔ)上,對(duì)課題研發(fā)任務(wù)及考核指標(biāo)完成情況、研究成果的水平及創(chuàng)新性、成果示范推廣及應(yīng)用前景、課題對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)的貢獻(xiàn)、人才培養(yǎng)和組織管理等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)(課題任務(wù)驗(yàn)收專家個(gè)人意見(jiàn)表格式見(jiàn)附2,課題任務(wù)驗(yàn)收專家組意見(jiàn)表格式見(jiàn)3)。課題任務(wù)驗(yàn)收既要總結(jié)成績(jī),又要分析存在的主要問(wèn)題,并嚴(yán)格審核課題成果的真實(shí)性。課題任務(wù)驗(yàn)收結(jié)論分為通過(guò)驗(yàn)收、不通過(guò)驗(yàn)收和結(jié)題三類。

(1)按期保質(zhì)完成課題任務(wù)書(shū)確定的目標(biāo)和任務(wù),為通過(guò)驗(yàn)收;

(2)因非不可抗拒因素未完成課題任務(wù)書(shū)確定的主要目標(biāo)和任務(wù),按不通過(guò)驗(yàn)收處理;

(3)因不可抗拒因素未完成課題任務(wù)書(shū)確定的主要目標(biāo)和任務(wù)的,按結(jié)題處理;

(4)提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)存在弄虛作假,未按相關(guān)要求報(bào)批重大調(diào)整事項(xiàng),拒不配合驗(yàn)收工作或逾期不驗(yàn)收的,均按不通過(guò)驗(yàn)收處理。

二、項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收

  項(xiàng)目牽頭單位和負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目執(zhí)行期結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目驗(yàn)收材料準(zhǔn)備工作,通過(guò)國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)提交。專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在此基礎(chǔ)上于6個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收工作,任務(wù)驗(yàn)收與財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作原則上同步開(kāi)展。

  1.專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目類型,組織項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收專家組,采用同行評(píng)議、第三方評(píng)估和測(cè)試、用戶評(píng)價(jià)等方式開(kāi)展驗(yàn)收工作。對(duì)于具有創(chuàng)新鏈上下游關(guān)系或關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的相關(guān)項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)有整體設(shè)計(jì),強(qiáng)化對(duì)一體化實(shí)施績(jī)效的考核。專業(yè)機(jī)構(gòu)制定重點(diǎn)專項(xiàng)年度項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收工作方案,并報(bào)科技部備案。

  為便于有關(guān)部門(mén)及時(shí)掌握專項(xiàng)實(shí)施成效,項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收工作一般應(yīng)邀請(qǐng)科技部相關(guān)司局和相關(guān)部門(mén)、地方參加。

  2.項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收專家組實(shí)行回避制度和誠(chéng)信承諾,專家組人數(shù)一般不少于7人,原則上從國(guó)家科技專家?guī)熘羞x取,專家組構(gòu)成應(yīng)充分聽(tīng)取專項(xiàng)參與部門(mén)意見(jiàn),并邀請(qǐng)重點(diǎn)專項(xiàng)專家委員會(huì)專家和專業(yè)機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的項(xiàng)目責(zé)任專家參加。

  3.項(xiàng)目牽頭單位在項(xiàng)目驗(yàn)收前需提供如下驗(yàn)收材料。

(1)項(xiàng)目自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(格式見(jiàn)附4);

(2)項(xiàng)目所有下設(shè)課題相關(guān)驗(yàn)收材料及驗(yàn)收意見(jiàn);

(3)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)情況,包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的取得、使用、管理、保護(hù)等情況,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等研制完成情況;

(4)與項(xiàng)目任務(wù)相關(guān)的第三方檢測(cè)報(bào)告或用戶使用報(bào)告;

(5)成果管理和保密情況,說(shuō)明研究過(guò)程中公開(kāi)發(fā)表論文和宣傳報(bào)道情況、對(duì)外合作交流、接受外方資助等情況;保密項(xiàng)目和擬對(duì)成果定密的非保密項(xiàng)目還需說(shuō)明成果定密的密級(jí)和保密期限建議,研究過(guò)程中保密規(guī)定執(zhí)行情況等;

(6)科技資源匯交方案,對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的科技文獻(xiàn)、科學(xué)數(shù)據(jù)、具有宣傳與保存價(jià)值的影視資料、照片圖表、購(gòu)置使用的大型科學(xué)儀器、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)生物等各類科技資源,應(yīng)提出明確的處置、歸屬、保存、保持等處理方案;

(7)項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收所需提交的相關(guān)資料。

  4. 開(kāi)展項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收時(shí),驗(yàn)收專家組在審閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)和質(zhì)詢等基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目研發(fā)任務(wù)和考核指標(biāo)完成情況、研究成果的水平及創(chuàng)新性、成果示范推廣及應(yīng)用前景、項(xiàng)目組織管理和內(nèi)部協(xié)作配合、人才培養(yǎng)等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)(項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收專家個(gè)人意見(jiàn)表格式見(jiàn)附5,項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收專家組意見(jiàn)表格式見(jiàn)附6)。

  項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收結(jié)論分為通過(guò)驗(yàn)收、不通過(guò)驗(yàn)收和結(jié)題三類。

(1)按期保質(zhì)完成項(xiàng)目任務(wù)書(shū)確定的目標(biāo)和任務(wù),為通過(guò)驗(yàn)收;

(2)因非不可抗拒因素未完成項(xiàng)目任務(wù)書(shū)確定的主要目標(biāo)和任務(wù),按不通過(guò)驗(yàn)收處理

(3)因不可抗拒因素未完成項(xiàng)目任務(wù)書(shū)確定的主要目標(biāo)和任務(wù)的,按結(jié)題處理;

(4) 不按期提交驗(yàn)收材料的,提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)存在弄虛作假,未按相關(guān)要求報(bào)批重大調(diào)整事項(xiàng),拒不配合驗(yàn)收工作或逾期不驗(yàn)收的,均按不通過(guò)驗(yàn)收處理。

三、驗(yàn)收結(jié)論下達(dá)及其它事宜

  1.專業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收情況,形成項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論。項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論包括任務(wù)驗(yàn)收結(jié)論(含評(píng)分)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi),專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)將項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論(格式見(jiàn)附7)通知項(xiàng)目牽頭單位,抄報(bào)科技部和項(xiàng)目牽頭單位的主管部門(mén)。

  2.專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)督促項(xiàng)目牽頭單位在收到項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論后30個(gè)工作日內(nèi),將項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和相關(guān)技術(shù)文件歸檔管理。涉及科技報(bào)告、數(shù)據(jù)匯交、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、成果管理、檔案管理等事宜,按照有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

  3.項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論及成果除有保密要求外,應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公示。

  4.保密項(xiàng)目和擬對(duì)成果定密的非保密項(xiàng)目的驗(yàn)收,參照此辦法并嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

  5.驗(yàn)收工作中涉及單位或個(gè)人科研誠(chéng)信問(wèn)題的,經(jīng)核實(shí)后,依照相關(guān)規(guī)定和程序記入誠(chéng)信記錄。

附:1. 國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃課題自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(格式)

2.國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃課題任務(wù)驗(yàn)收專家個(gè)人意見(jiàn)表

3.國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃課題任務(wù)驗(yàn)收專家組意見(jiàn)表

4.國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(格式)

5.國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收專家個(gè)人意見(jiàn)表

6.國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)驗(yàn)收專家組意見(jiàn)表

7.關(guān)于下達(dá)國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃××項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論的通知(格式)

編報(bào)要求

一、內(nèi)容說(shuō)明

  課題自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)圍繞課題任務(wù)書(shū)的內(nèi)容報(bào)告總體執(zhí)行情況,具體包括課題的總體目標(biāo)及考核指標(biāo)完成情況、獲得的重要成果、成果應(yīng)用示范推廣及產(chǎn)業(yè)化情況、一體化組織實(shí)施及管理運(yùn)行情況、人才培養(yǎng)、資金使用情況等。

二、格式要求

  文字簡(jiǎn)練;報(bào)告的密級(jí)一般與課題任務(wù)書(shū)密級(jí)相同;報(bào)告文本統(tǒng)一用 A4 幅面紙,報(bào)告文本第一次出現(xiàn)外文名稱時(shí)要寫(xiě)清全稱和縮寫(xiě),再出現(xiàn)時(shí)可以使用縮寫(xiě)。

三、編制程序及時(shí)間要求

  各課題執(zhí)行期結(jié)束后,課題承擔(dān)單位應(yīng)組織課題參與單位編制自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,經(jīng)課題承擔(dān)單位和課題負(fù)責(zé)人審核簽字(蓋章)后,提交項(xiàng)目牽頭單位。涉密課題自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行填寫(xiě)、打印及報(bào)送。

編寫(xiě)大綱

一、總體進(jìn)展情況

1. 課題總體進(jìn)展情況

  對(duì)照課題任務(wù)書(shū)的目標(biāo)和各項(xiàng)考核指標(biāo)要求,簡(jiǎn)要闡明課題總體進(jìn)展情況。

2. 課題重大調(diào)整情況

  對(duì)課題主要研究?jī)?nèi)容和考核指標(biāo)調(diào)整、課題承擔(dān)/參與單位變更、課題負(fù)責(zé)人變更、課題執(zhí)行期變更等重大調(diào)整情況進(jìn)行說(shuō)明

(如無(wú)調(diào)整此項(xiàng)不需填寫(xiě))。

二、取得的重要成果及預(yù)期效益

1. 取得的重要進(jìn)展及成果

  簡(jiǎn)要介紹課題研究工作的重要進(jìn)展、重要成果及應(yīng)用前景。

2. 預(yù)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益

  重點(diǎn)闡明課題研究對(duì)學(xué)科/行業(yè)產(chǎn)生的重要影響,對(duì)社會(huì)民生、生態(tài)環(huán)境、國(guó)家安全等的作用,以及研究成果的合作交流、轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化和示范推廣情況,人才、專利、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略在課題中的實(shí)施情況等。

三、人員及資金投入使用情況

1. 人員及資金使用情況

  對(duì)照課題任務(wù)書(shū)闡述人員投入情況,課題資金(包括中央財(cái)政資金、地方財(cái)政資金、單位自籌資金和其他渠道資金等)到位、撥付、支出和資金管理使用、監(jiān)督情況等,并填寫(xiě)《課題資金支出情況表》。

2. 人員及資金調(diào)整情況

  如出現(xiàn)課題人員的調(diào)整,課題執(zhí)行過(guò)程中需報(bào)批的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),以及資金未及時(shí)到位、停撥、遲撥等特殊情況,請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明原因。

四、組織實(shí)施管理情況及重大問(wèn)題、建議

五、課題任務(wù)書(shū)中有特殊約定或其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)

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