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    1. 因本屆參會人數較往屆大幅增長，成都主會場（四川大學）周圍以及較近距離范圍內的賓館酒店容量有限，會務組將盡力保障每位參會代表的入住要求，亦請各位代表大力配合。目前房間預定工作已進入高峰階段，請仍未進行賓館酒店預定的代表盡快完成相關預定（詳見網頁相關酒店信息）。

    2. 會務組從報到當日起的會議期間，每日將提供酒店—會場的往返交通接送服務。需要各位參會代表特別注意的是，為便于工作組集中管理，有效調度，本項接送服務僅限于入住大會指定的賓館酒店的參會人員享有。

    3. 受會務組定房中心與各賓館酒店達成的協議約定限制，請已預定了和尚未預定賓館酒店的各位代表結合年會日程及個人安排，再次仔細確認自己的抵店、離店日期，并及時向定房中心提交修改申請。入住當天，賓館酒店將以定房中心提供的原始預定數據進行房費預先收取，提前退房的將有可能無法得到酒店退款。請各位代表一定注意！

    4. 依照年會日程，4月16日將進行會議閉幕式，請目前提交或預計在4月17日退房的代表再次確定16日晚是否仍需一晚住宿，如不需要，請一定及時提交修改信息通知定房中心。

    5. 房間預定（含修改）截止日期為2012年3月7日，請尚未預定會議用房的代表及時完成預定。對賓館酒店方面有其他意見的，也可致電至定房中心，我們盡力滿足或調整。

會務組定房中心

2012.03.03