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②從準備申請項目到正式填表，再到答辯、中期評估、年終匯報，一年要花去四個月

    記者：申請項目需要那么多時間嗎？

    吳雨：今年我們組申請的項目比較多，共有6個，分別來自財政部、科技部、中科院和國家自然科學基金委員會(簡稱自然科學基金委)。每年2月份我就得安排申請項目的事兒，和相關的人員聯系，或是組成自己的團隊，或是讓我的組員加入別人的團隊。按照規定，同一個經費來源每個人姓名在在研項目中出現一般不能超過三次，我就得和同事們商量，如何最大化地利用我們的有限名額：向哪個部門申請哪些項目，哪個參加別人牽頭的項目，哪個我們牽頭并邀請其他組成員參加，等等，然后分別準備申請材料。

    記者：申請材料包括哪些內容？

    吳雨：雖然申請的部門不同，但項目申請表的內容大致相同，主要包括：國內國際研究現狀，項目的重要性和必要性，課題組的研究基礎，研究人員的介紹，經費預算，預期的研究目標(包括要發表多少論文)，等等。

    其中最費精力的，是經費預算。每一個項目的經費包括十來項：設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務費、專家咨詢費、管理費，等等。每個項目的經費用途都規定得很嚴、很死，要求必須“精準預算”，因為項目結題驗收時要一一對賬，如果對不上賬，就很麻煩。

    但是你知道，科學研究存在很多不可預見性，真正做實驗的時候一些費用很難控制，不知道什么時候要花什么錢。所以申請項目時我和同事必須像專業會計那樣，精心算計每一筆錢。

    記者：您一個人忙得過來嗎？

    吳雨：當然忙不過來，組里的業務骨干和研究生，都要幫著一起寫。2月份基本上都用在項目準備上了。3月份是最忙的時候，要完成正式的項目申請書填寫， 然后簽字、蓋章，遞交給有關部門。有些項目如自然基金委的優秀群體項目， 還要先經過預答辯，通過后才可以進一步申請。4、5月份， 是各種項目函評的時間。自然科學基金委等相關單位將根據函評意見，決定是否給與資助，或進入下一輪答辯。我也得花一些時間，幫助自然科學基金委等評審一些項目。6、7月份，一些重要的項目，比如財政部的儀器設備項目，自然基金會的重點項目、創新研究群體項目，科技部的973項目等，要準備答辯。為能在專家評審時提高通過的幾率，需要先在所里搞答辯演習：申請牽頭人試講，所里請幾個專家來聽，聽完了提意見；然后再修改、補充，必要時要安排第二次、第三次。

    我們組一般搞一兩次就行了，聽說有的組要搞三四次、五六次。

    記者：答辯結束后，項目申請的事就完了吧？

    吳雨：沒有。項目申請如果沒通過，前期的這些努力就白費了，明年再重新來過；如果運氣好，項目通過了，緊跟著就要填寫“資助項目計劃書”，詳細填寫“每年的研究計劃和預期進展”，并按照項目實際批準的經費，重新制作“經費預算表”。

    項目短的兩三年，長的四五年，每年要搞進展匯報，中期要進行評估，結題時要搞驗收。所以到了每年的11月、12月，就要應對各種各樣的檢查，向所里或有關部門匯報進展。我們的六七個在研項目，斷斷續續下來，也得花去大約一個多月時間。